Câu hỏi

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và tài liệu tương đương của cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam, văn phòng luật sư có thể tư vấn cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam về nội dung này ?

Trả lời

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của nước ngoài tại Việt Nam ? 

Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam (Khoản 2 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011).

Bộ Ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước. Bộ Ngoại giao có thể ủy quyền cho cơ quan ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự. Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện) có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài (Điều 5 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011). Như vậy, việc hợp pháp hóa lãnh sự bản sao giấy tờ có thể được thực hiện thông qua Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài. 

Trường hợp thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao, thì: giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận (Điểm d khoản 1 Điều 14 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011).

Trường hợp thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài, thì: giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước ngoài nơi có Cơ quan đại diện Việt Nam hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam kiêm nhiệm (Điểm d khoản 1 Điều 15 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011).

Biểu mẫu sử dụng trong chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 01/2012/TT-BNG ngày 20/3/2012 (Điều 13).

Chi phí chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, thực hiện theo quy định tại Thông tư số 236/2009/TT-BTC ngày 15/12/2009.

Liên hệ:

Điện thoại: 0914 165 703

Email: dmslawfirm@gmail.com

DMS LAW LLC
GIÁM ĐỐC
(Đã duyệt)
Luật sư Đỗ Minh Sơn