Câu hỏi

Công ty mới thành lập thực hiện thủ tục đặt in hóa đơn lần đầu, văn phòng luật sư có thể tư vấn về nội dung này cho doanh nghiệp ?

Trả lời

Thủ tục đặt in hóa đơn lần đầu cho doanh nghiệp ?

Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký doanh nghiêp, nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký thuế (nếu có), tiếp theo để có hóa đơn phục vụ cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, thì doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục đặt in hóa đơn lần đầu.

Trước tiên, doanh nghiệp phải gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (02 bộ):

- Đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in theo mẫu số 3.14 Phụ lục 3 ban hành kèm theo thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 (Điểm b khoản 1 Điều 8) Tải về

- Thông báo về việc áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo mẫu số 06/GTGT ban hành kèm theo thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 (Khoản 7 Điều 11) Tải về  

Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị của doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải có thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in theo mẫu số 3.15 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014. 

Sau khi nhận được thông báo cho đặt in hóa đơn của cơ quan thuế quản lý trực tiếp, doanh nghiệp liên hệ nhà in ký hợp đồng đặt in hóa đơn theo thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 (Điểm b khoản 3 Điều 8) và chuẩn bị các giấy tờ sau đây:

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có chứng thực).

- Giấy chứng minh nhân dân của giám đốc (bản sao có chứng thực).

- Giấy chứng minh nhân dân của người đi đặt in hóa đơn (bản sao có chứng thực).

- Giấy giới thiệu của doanh nghiệp, ghi tên người trực tiếp đặt in hóa đơn.

Khi nhận hóa đơn, hai bên phải làm biên bản thanh lý hợp đồng theo thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 (Điểm b khoản 4 Điều 8).    

Trước khi sử dụng hóa đơn phải gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (02 bộ):

- Thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu TB01/AC ban hành kèm theo thông tư 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 (Điểm a khoản 8 Điều 3), thay thế cho mẫu số 3.5 phụ lục 3 ban hành kèm theo thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 (Khoản 1 Điều 9) Tải về

- Hóa đơn mẫu (Bản in thể hiện đúng, đủ các tiêu thức trên liên của hóa đơn giao cho người mua loại được phát hành, có số hóa đơn là một dãy các chữ số 0 và in hoặc đóng chữ “Mẫu” trên tờ hóa đơn).

Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành. Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian doanh nghiệp sử dụng hóa đơn./.

Cơ sở pháp lý:

Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 (Khoản 4 Điều 1).

Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 (Khoản 2 Điều 8).

Liên hệ:

Điện thoại: 0914 165 703 

Email: dmslawfirm@gmail.com

DMS LAW LLC
GIÁM ĐỐC
(Đã duyệt)
Luật sư Đỗ Minh Sơn